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Informations générales
Google Workspace (également connu sous les noms de Google Apps ou G Suite) est une suite d'applications de productivité basée sur le cloud et développée par Google, axée sur la collaboration.
La Suite de base Workspace se compose de Gmail, Contacts, Agenda, Meet et Chat pour la communication ; Currents pour l'engagement des employés ; Drive pour le stockage, et la suite Google Docs pour la création de contenu. Workspace for Education inclut également la suite éducative Google Classroom.
Toutes ces applications peuvent être gérées via le portail Web Google Admin.
Applications incluses
Gmail
Gmail est un service de messagerie Web. Ce service a gagné en popularité auprès des utilisateurs grâce à l'espace de stockage inclus, aux conversations en fil de discussion et aux fonctionnalités de recherche.
En tant qu'élément de Google Workspace, Gmail propose des fonctionnalités supplémentaires conçues pour un usage professionnel, notamment :
- Adresses e-mail utilisant le nom de domaine du client (@votresociete.com)
- Disponibilité garantie à 99,9 % sans interruption de service planifiée pour la maintenance
- 30 Go d'espace de stockage
- Assistance téléphonique et par e-mail disponible 24h/24 et 7j/7
- Compatibilité de synchronisation avec Microsoft Outlook et d'autres fournisseurs de messagerie
- Prise en charge des modules complémentaires qui intègrent à Gmail des applications tierces achetées sur la Google Workspace Marketplace
Google Drive
Google Drive est un service de stockage et de synchronisation de fichiers décrit par Google comme "un espace où vous pouvez créer, partager, collaborer et conserver tout ce qui vous est précieux".
En tant qu'élément de Google Workspace, Drive propose des fonctionnalités supplémentaires conçues pour un usage professionnel, notamment :
- 30 Go, 2 To, 5 To par utilisateur ou stockage illimité, selon le forfait
- Contrôles d'administration avancés, selon le forfait
- Informations d'audit et de rapport sur le contenu et le partage dans Drive, selon le forfait
Google Docs, Sheets et Slides
Google Docs, Google Sheets et Google Slides sont respectivement un traitement de texte, un tableur et un programme de présentation. Ces programmes mettent l'accent sur la collaboration et permettent à plusieurs utilisateurs de visualiser et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations ensemble en temps réel via un navigateur Web ou un appareil mobile.
Google Forms
Google Forms est une application de sondage qui intègre tous les outils de collaboration présents dans Docs, Sheets et Slides. Les informations générées à partir de ces questionnaires peuvent être reliées à une feuille de calcul pour une collecte de données automatisée.
Google Sites
Google Sites est un outil de création qui permet à plusieurs personnes de créer et de modifier des sites Web, sans nécessiter de connaissances en codage ou d'autres compétences en conception Web.
Google Calendar
Google Calendar est un agenda en ligne destiné à faciliter la gestion du temps et des plannings. Il s'intègre à Gmail afin que les utilisateurs puissent ajouter des événements directement à partir d'un e-mail.
En tant qu'élément de Google Workspace, l'Agenda propose des fonctionnalités supplémentaires conçues pour un usage professionnel, notamment :
- Planification intelligente des réunions, où le service trouve les créneaux disponibles et les lieux appropriés en fonction des emplois du temps des collègues
- Agendas publics permettant aux clients de voir les événements à venir d'une entreprise
- Intégration de l'Agenda avec Google Sites
- Migration facile depuis Exchange, Outlook ou iCal, ou à partir de fichiers .ics et .csv
- Possibilité de voir quelles salles de réunion et ressources partagées sont disponibles
Google Tasks
Google Tasks permet aux utilisateurs de capturer et de gérer leurs tâches n'importe où dans Google Workspace ou via les applications iOS et Android, et s'intègre à Google Calendar
Google Chat
Google Chat est un outil de communication qui permet la messagerie directe et les discussions d'équipe, similaire à Slack ou Microsoft Teams.
Google Meet
Google Meet est une application de visioconférence basée sur des normes, qui utilise des protocoles propriétaires pour le transcodage vidéo, audio et de données.
Google Currents
Google Currents permet aux membres d'une équipe de "s'impliquer et de communiquer" à "un niveau plus approfondi", grâce à un flux comprenant des publications, des commentaires et des communautés basées sur des objectifs communs.
Google Keep
Google Keep est un service de prise de notes proposant divers outils pour les notes, notamment du texte, des listes, de la voix et des images.
En tant qu'élément de Google Workspace, Keep propose des fonctionnalités supplémentaires conçues pour un usage professionnel, notamment :
- Intégration avec Google Docs pour accéder facilement aux notes Keep tout en utilisant Docs sur le Web
Google Vault
Google Vault est un service d'archivage et de découverte électronique disponible exclusivement pour les clients de Google Workspace, conçu pour aider les organisations à gérer des informations importantes de manière simple et économique.
Jamboard
Jamboard est un logiciel de tableau blanc numérique conçu pour le brainstorming créatif et collaboratif via le cloud.
Google Workspace Marketplace
Google Workspace Marketplace est une boutique en ligne proposant des applications cloud axées sur le monde professionnel qui enrichissent les fonctionnalités de Google Workspace. Les administrateurs peuvent parcourir, acheter et déployer des applications cloud intégrées pour les utilisateurs.