Comment utiliser google docs
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Google Workspace (également connu sous les noms de Google Apps ou G Suite) est une suite d'applications de productivité basée sur le cloud et développée par Google, axée sur la collaboration.
La Suite de base Workspace se compose de Gmail, Contacts, Agenda, Meet et Chat pour la communication ; Currents pour l'engagement des employés ; Drive pour le stockage, et la suite Google Docs pour la création de contenu. Workspace for Education inclut également la suite éducative Google Classroom.
Toutes ces applications peuvent être gérées via le portail Web Google Admin.
Gmail est un service de messagerie Web. Ce service a gagné en popularité auprès des utilisateurs grâce à l'espace de stockage inclus, aux conversations en fil de discussion et aux fonctionnalités de recherche.
En tant qu'élément de Google Workspace, Gmail propose des fonctionnalités supplémentaires conçues pour un usage professionnel, notamment :
Google Drive est un service de stockage et de synchronisation de fichiers décrit par Google comme "un espace où vous pouvez créer, partager, collaborer et conserver tout ce qui vous est précieux".
En tant qu'élément de Google Workspace, Drive propose des fonctionnalités supplémentaires conçues pour un usage professionnel, notamment :
Google Docs, Google Sheets et Google Slides sont respectivement un traitement de texte, un tableur et un programme de présentation. Ces programmes mettent l'accent sur la collaboration et permettent à plusieurs utilisateurs de visualiser et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations ensemble en temps réel via un navigateur Web ou un appareil mobile.
Google Forms est une application de sondage qui intègre tous les outils de collaboration présents dans Docs, Sheets et Slides. Les informations générées à partir de ces questionnaires peuvent être reliées à une feuille de calcul pour une collecte de données automatisée.
Google Sites est un outil de création qui permet à plusieurs personnes de créer et de modifier des sites Web, sans nécessiter de connaissances en codage ou d'autres compétences en conception Web.
Google Calendar est un agenda en ligne destiné à faciliter la gestion du temps et des plannings. Il s'intègre à Gmail afin que les utilisateurs puissent ajouter des événements directement à partir d'un e-mail.
En tant qu'élément de Google Workspace, l'Agenda propose des fonctionnalités supplémentaires conçues pour un usage professionnel, notamment :
Google Tasks permet aux utilisateurs de capturer et de gérer leurs tâches n'importe où dans Google Workspace ou via les applications iOS et Android, et s'intègre à Google Calendar
Google Chat est un outil de communication qui permet la messagerie directe et les discussions d'équipe, similaire à Slack ou Microsoft Teams.
Google Meet est une application de visioconférence basée sur des normes, qui utilise des protocoles propriétaires pour le transcodage vidéo, audio et de données.
Google Currents permet aux membres d'une équipe de "s'impliquer et de communiquer" à "un niveau plus approfondi", grâce à un flux comprenant des publications, des commentaires et des communautés basées sur des objectifs communs.
Google Keep est un service de prise de notes proposant divers outils pour les notes, notamment du texte, des listes, de la voix et des images.
En tant qu'élément de Google Workspace, Keep propose des fonctionnalités supplémentaires conçues pour un usage professionnel, notamment :
Google Vault est un service d'archivage et de découverte électronique disponible exclusivement pour les clients de Google Workspace, conçu pour aider les organisations à gérer des informations importantes de manière simple et économique.
Jamboard est un logiciel de tableau blanc numérique conçu pour le brainstorming créatif et collaboratif via le cloud.
Google Workspace Marketplace est une boutique en ligne proposant des applications cloud axées sur le monde professionnel qui enrichissent les fonctionnalités de Google Workspace. Les administrateurs peuvent parcourir, acheter et déployer des applications cloud intégrées pour les utilisateurs.
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