Solutions comptables

tl;dr Nous vous recommandons vivement d'utiliser '''FreshBooks'''.

Vous ne pouvez pas avoir de « solution » comptable si vous n'avez pas identifié vos « problèmes » comptables. Les problèmes rencontrés varient selon la région, le nombre d'employé(e)s, le type de ventes/services proposés, le volume des ventes/services et la structure de facturation, entre autres. Mais, en général :

Toutes les entreprises ont besoin de suivre leurs revenus et leurs dépenses afin de :

1. Suivre les dépenses et les déductions à des fins fiscales
2. Éviter de trop dépenser, de trop payer les employé(e)s ou de faire des retraits excessifs
3. Identifier et maximiser les profits

Autres « problèmes » que votre logiciel de comptabilité pourrait résoudre :

• Intégration bancaire en ligne
  • Importer et analyser la trésorerie et les informations de compte depuis votre ou vos compte(s) bancaire(s)
• Intégration e-commerce
  • Importer les ventes et les dépenses depuis eBay, Amazon, Etsy, etc.
• Facturation
• Devis de services
• Suivi des paiements en retard avec les client(e)s
  • Suivre automatiquement les paiements et notifier automatiquement les client(e)s en retard par e-mail
• Paie
  • Dépôt direct pour les employé(e)s
• Services de carte de crédit
  • Accepter les paiements par carte de crédit

Note : La facturation est un problème comptable si important pour les propriétaires d'entreprise que nous avons décidé de consacrer une page séparée pour discuter de ces solutions comptables spécifiques.

Dans une situation idéale, la comptabilité d'une petite entreprise commence avant même la première vente. Avant toute chose, assurez-vous que votre entreprise est viable en réalisant une prévision de trésorerie.

• Consultez cet '''exemple de flux de trésorerie''' et saisissez les informations de votre entreprise pour créer le vôtre.

En utilisant un tableur et vos relevés bancaires, il est possible de gérer vos besoins comptables. Et voilà, vous avez géré les besoins comptables de base gratuitement.

Cependant, construire votre propre tableur peut demander un investissement en temps considérable et une expertise que vous n'avez peut-être pas. Heureusement, il existe divers logiciels et services en ligne qui simplifient la comptabilité d'entreprise. Voici quelques services que nous pensons dignes d'intérêt pour une petite entreprise :

Une note : ne lésinez pas sur les services comptables. Le temps passé sur la comptabilité est du temps que vous pourriez passer à réparer. Dans cette optique, il peut être judicieux d'acheter un logiciel de comptabilité ou de payer des frais de service mensuels pour utiliser des services de comptabilité basés sur le cloud.

'''FreshBooks''' est construit autour de ses fonctionnalités de facturation. Vous passerez plus de temps sur la facturation que sur tout autre problème comptable, il est donc idéal de construire une solution comptable autour de la facturation des clients. Si vous n'avez pas de solution comptable et que vous êtes prêt(e) à payer un tarif raisonnable, commencez par '''FreshBooks'''.

Outre les fonctionnalités de facturation, '''FreshBooks'''] dispose de fonctionnalités pour recevoir des paiements par carte de crédit/débit, se connecter à votre banque, intégrer des passerelles de paiement en ligne (PayPal, Dwolla, Stripe, Authorize.Net, et d'autres), suivre les dépenses et consulter des rapports de comptabilité comme les profits/pertes et les flux de trésorerie.

Avantages :

• Les fonctionnalités de facture de FreshBooks sont vraiment, vraiment géniales.
• Intégration des services bancaires, de carte de crédit/débit et de comptabilité.
• Essai gratuit de 30 jours.

Inconvénients :

• Doit être en ligne pour fonctionner.

'''QuickBooks''' propose une gamme de '''produits et services''' qui fonctionnent en ligne et/ou hors ligne. Ces produits peuvent être plus chers et demander un plus grand investissement en temps pour être maîtrisés que de nombreux autres logiciels d'entrée de gamme, mais ils offrent également des outils commerciaux plus complets. Les options en ligne uniquement sont peu coûteuses et l'interface est simplifiée.

Avantages :

• Fonctionne en ligne et hors ligne, selon le service que vous choisissez.
• A une solution pour chaque problème comptable qu'une petite entreprise peut rencontrer : facturation, devis de vente, aide à la fiscalité des entreprises, comptabilité de la taxe de vente, aide à la paie, options de paiement en ligne, impression de chèques et rapports de trésorerie.
• Large base d'utilisateurs avec un excellent support.
• Compte d'essai gratuit pour '''QuickBooks Online'''.

Inconvénients :

• L'interface en ligne n'est pas aussi rationalisée que celle des logiciels plus simples.
• Le logiciel hors ligne est plus cher que d'autres solutions comptables d'entrée de gamme.