Directives du projet de page d'appareil médical

Medinor.org est un serveur que nous avons mis en place pour aider à organiser un vaste cache de fichiers issus de la communauté biomédicale. Il contient énormément de manuels de réparation pour toutes sortes d'appareils médicaux que nous voulons conserver, mais aussi beaucoup d'autres choses dont nous n'avons pas besoin. De plus, il est très désorganisé. Bien que tout ce qu'il contient ait été largement partagé publiquement, veuillez le traiter comme confidentiel pendant que nous trions et supprimons les fichiers non essentiels.

Votre travail consiste à renommer et à organiser ces fichiers dans les catégories et les dossiers appropriés. Vous trouverez d'autres instructions ci-dessous.

Envoyez un e-mail à biomed@ifixit.com pour nous faire savoir que vous souhaitez participer à cette tâche monumentale. Indiquez votre nom, votre adresse e-mail, votre localisation (fuseau horaire) et un court texte sur ce que vous faites et pourquoi vous souhaitez devenir bénévole. Nous créerons un compte pour vous permettre d'accéder à Medinor.org et nous vous enverrons un e-mail avec vos identifiants de connexion pour Medinor.org. Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas encore reçu vos identifiants. Nous ne voulons pas que trop de personnes utilisent le site Web en même temps, alors soyez patient et vous recevrez vos identifiants en temps voulu.

Pour une raison quelconque, l'ouverture et la lecture de fichiers PDF sont beaucoup plus rapides via FireFox qu'avec Google Chrome. Si vous ne pouvez utiliser que Google Chrome, cela ne pose pas de problème ; sachez simplement que, dans certains cas, vous devrez télécharger le PDF depuis Medinor.org pour visualiser le document en entier. Vous pouvez télécharger la dernière version de FireFox ici.

Vous travaillerez principalement dans deux dossiers sur Medinor.org : PDFs et Medical Devices. Nous vous recommandons d'utiliser au moins trois onglets/fenêtres séparés pour ce projet.

1. Un onglet/fenêtre est utilisé pour la feuille de calcul.
2. Un onglet/fenêtre est utilisé pour afficher le dossier « PDFs » sur Medinor.org.
3. Un onglet/fenêtre est utilisé pour afficher le dossier « Medical Devices » sur Medinor.org.

Orientation : Dans le dossier racine « My Files » sur medinor.org, vous trouverez :

• All Literature—contient le cache original des fichiers. Vous pouvez l'ignorer.
• PDFs—c'est notre « boîte de réception », contenant les fichiers à trier. Il contient tout ce que nous avons récupéré de All Literature après avoir supprimé les fichiers non PDF et les fichiers de moins de 20 ko. L'objectif du projet est d'identifier tout ce que nous voulons garder, de l'organiser et de le déplacer vers...
• Medical Device—c'est la « boîte d'envoi » pour les PDF que nous conservons, c'est-à-dire notre produit final. Les dossiers qui s'y trouvent doivent être correctement nommés et organisés afin qu'ils reflètent la structure de contenu sur ifixit.com/Device/Medical_Device - une fois le travail terminé, nous lancerons un script pour importer automatiquement tout le contenu sur iFixit et créer les pages d'appareil/catégorie appropriées.
• Archive, Backup, Future Work, etc.—Vous pouvez ignorer ces dossiers en toute sécurité.

Attribuez-vous un dossier (ou un ensemble de dossiers) à partir de la feuille de calcul « Affectations de dossiers ». Entrez votre nom dans la colonne « Reserved By » pour que tout le monde soit au courant. (N'oubliez pas que les dossiers figurant sur cette liste se trouvent dans le répertoire parent « PDFs ».)

Une fois qu'un dossier est terminé selon les instructions ci-dessous, veuillez le marquer comme « Complete! » dans la colonne D de la feuille de calcul. Si vous avez commencé une section et que vous ne pouvez pas continuer, veuillez marquer ce dossier comme « Started but didn’t finish » et laissez une note sur l'endroit où vous vous êtes arrêté dans la colonne E.

Dans chaque dossier et sous-dossier attribué, examinez le contenu et décidez s'il faut conserver ou supprimer chaque fichier.

• Les manuels de service sont prioritaires, tout comme les manuels d'utilisation/opérateur. Gardez-les !
• Listes de pièces - jetez un œil et décidez si elles semblent utiles, mais SUPPRIMEZ-LES si vous voyez des prix ou des listes de prix. Ces prix sont (très probablement) obsolètes et spécifiques aux clients. Les manuels de service incluent généralement une liste de pièces, ces fichiers sont donc souvent redondants.
• Fichiers non pertinents. Supprimez tout ce qui est spécifique à un hôpital, à la logistique ou tout autre fichier qui n'est pas largement utile pour réparer des machines.
• Autres cas particuliers : Faites de votre mieux pour terminer les catégories qui vous ont été attribuées, mais si vous êtes totalement bloqué sur un fichier difficile, marquez-le comme « NEEDS REVIEW » et ajoutez une note dans la feuille de calcul Medinor Curation.

Renommez ces fichiers afin que chacun soit facilement lisible/identifiable par les humains. Incluez le nom du fabricant, le nom du modèle et le type de manuel couvert par le PDF dans le titre du document. (Ne vous souciez pas de conserver les informations du nom de fichier original.)

• Exemple : Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf

Pour plus de détails sur la façon de nommer correctement les appareils médicaux et les documents, veuillez consulter la page de nomenclature des appareils.

Si un document contient plus d'une langue : S'il contient de l'anglais, vous n'avez rien d'autre à faire, vous avez terminé ! Mais s'il ne contient pas d'anglais, ajoutez un suffixe avec le code langue à deux lettres de la première langue (ou langue principale). (Veuillez visiter ce site Web pour plus d'informations sur les codes langue ISO à deux lettres.)

• Exemple de nom pour un fichier contenant uniquement de l'anglais, ou plusieurs langues dont l'anglais : Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf (identique à ci-dessus)
• Exemple de nom pour un fichier contenant uniquement de l'allemand, sans anglais : Welch Allyn 300 Series Service Manual_DE.pdf

Après avoir consulté la communauté biomédicale, nous avons décidé d'organiser toute la documentation principalement en fonction du cadre dans lequel elle est utilisée : clinique, laboratoire, etc. Vous trouverez ces dossiers déjà créés. À l'intérieur de chacun d'eux, créez des dossiers supplémentaires pour organiser vos fichiers selon vos besoins :

1. Un sous-dossier par type d'appareil (par ex. Ventilator) (note : au singulier).
2. Des sous-sous-dossiers pour chaque fabricant de ce type d'appareil (par ex. ACME Ventilator).
   • Note : Incluez le type d'appareil (c'est important) et ne vous contentez pas de dire ACME.
   • Dans la mesure du possible, utilisez le fabricant le plus récent ou le logo du fabricant le plus visible sur la machine/l'appareil.
3. Des sous-sous-sous-dossiers pour chaque appareil spécifique (par ex. ACME Super Pro 9000).
   • Inutile d'inclure le type d'appareil ici. Restez concis, mais INCLUEZ le fabricant.

Note : chaque dossier doit avoir un nom unique à l'échelle mondiale. « Testing Fixture » n'est pas assez unique, tandis que Drager 1840 Testing Fixture convient très bien.

Lorsque chaque dossier que vous vous êtes attribué est vide, supprimez-le et marquez-le comme complete sur la feuille de calcul. Recommencez l'opération !

Si vous n'êtes pas sûr qu'un fichier soit pertinent, marquez-le comme « NEEDS REVIEW » et ajoutez une note dans la feuille de calcul Medinor Curation.

Doublons : Supprimez-en un exemplaire. Si vous voyez deux révisions du même manuel, ne conservez que la plus récente version et supprimez les anciennes.

Bien que les modifications apportées par vos coéquipiers soient synchronisées en arrière-plan, elles ne s'affichent que lorsque vous actualisez la page. (Le bouton d'actualisation du navigateur fonctionne mieux ; le bouton d'actualisation dans l'interface utilisateur semble bogué.)

Il n'y a pas d'option d'annulation, alors travaillez avec précaution. Nous disposons d'une sauvegarde, mais nous préférerions ne pas avoir à l'utiliser.

Lors de l'ouverture/visualisation de fichiers PDF : Parfois, vous pouvez faire défiler et voir le fichier, mais parfois il ne s'affiche pas ou n'affiche que la première page. Dans ce cas, téléchargez le fichier pour le visualiser. (Si vous ne pouvez toujours pas le voir dans Reader même après le téléchargement, c'est un déchet. Supprimez-le !)

Avancez rapidement et n'hésitez pas à supprimer les éléments inutiles. Ne vous sentez pas coupable, c'est un projet énorme et nous devons avancer vite. Ne restez pas paralysé par une décision à prendre. Il s'agit de sortir une première version. Si vous vous démoralisez et avez l'impression de ne pas travailler sur quelque chose d'important, marquez-le comme « NEEDS REVIEW » et passez à autre chose. Gardez votre élan.

Les machines les plus importantes sont les ventilateurs, les appareils d'anesthésie, les respirateurs, les BiPAP, les CPAP et autres appareils d'assistance respiratoire. Ensuite, nous voulons couvrir tous les équipements couramment utilisés dans les hôpitaux du monde entier. L'objectif est d'avoir une ressource unique et complète pour les ingénieurs biomédicaux et les autres professionnels de la santé.

Cette feuille de calcul contient une liste de tous les dossiers sur Medinor. Vérifions chacun d'eux et assurons-nous qu'il est correct, afin que nous puissions tous les publier !

Tout d'abord, attribuez-vous un dossier en ajoutant votre nom à côté dans la feuille de calcul. Ensuite, sur Medinor, faites un clic droit sur le dossier et étiquetez-le comme Review In Progress.

Ensuite, vérifiez que (a) le dossier est correctement nommé, conformément à toutes les instructions ci-dessus, et (b) que tous les fichiers ou dossiers supplémentaires à l'intérieur sont également nommés et triés correctement.

Les problèmes courants que vous pourriez avoir à corriger sont :

• Des documents PDF avec des noms insuffisamment descriptifs, tels que 030139381.pdf. Assurez-vous qu'une personne puisse savoir de quoi il s'agit simplement en regardant le nom. Si nécessaire, ouvrez le document, voyez ce qu'il contient réellement et renommez-le de manière appropriée. Par exemple : Maquet Servo-i Ventilator - Service Manual.pdf.
• Des noms de dossiers non spécifiques, comme un dossier nommé uniquement d'après le fabricant, sans inclure le type d'appareil. Par exemple, dans le dossier Ventilator, un sous-dossier nommé simplement « Maquet » est insuffisant. Renommez le sous-dossier « Maquet Ventilator ».
• Des noms de dossiers avec d'autres problèmes, tels que des codes langue ou des noms non spécifiques comme « manuals ». Chaque dossier doit être nommé d'après un type d'appareil (« Ventilator »), le fabricant + le type d'appareil (« Maquet Ventilator ») ou le modèle d'appareil spécifique (« Maquet Servo-i »). Les modèles d'appareils spécifiques ne doivent pas avoir de sous-dossiers pour des éléments tels que « service bulletins » : déplacez ces fichiers dans le dossier parent de l'appareil et supprimez le dossier « service bulletins ».

Apportez les modifications nécessaires, ou envoyez-nous un e-mail si vous avez des questions.

• Si le dossier semble avoir trop de problèmes et que vous avez besoin d'aide pour le corriger, ré-étiquetez-le comme NEEDS WORK (à la fois sur Medinor et sur la liste ci-dessous dans la colonne « Folder Status »).

Enfin, lorsque tout est vérifié, ré-étiquetez le dossier comme Reviewed. C'est tout ! Attribuez-vous un autre dossier et recommencez.

C'est la première phase du projet, au cours de laquelle nous trions les documents et les réduisons à une liste gérable. Ensuite, nous ajouterons des métadonnées, des photos, des informations contextuelles supplémentaires sur chaque appareil et nous identifierons les informations manquantes.